Инвентаризационная справка при краже

Инвентаризационная справка при краже

Пунктом 1 ст. Однако отдельными нормативными документами, преимущественно рекомендательного характера, предлагается проводить инвентаризацию отдельных видов активов чаще. Например, п. Согласно пп. Что касается обязательной инвентаризации необходимо также отметить, что согласно пп. Частичная инвентаризация охватывает отдельные виды объектов, например только запасы или денежные средства.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Традиционно начнем с требований законодательства.

Инвентаризационная опись при краже

Ежегодная инвентаризация — обязательное условие, которое должны выполнить предприятия перед составлением годовой финансовой отчетности. Ведь только при инвентаризации можно подтвердить фактические остатки активов и обязательств, исправить допущенные ошибки и тем самым обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Сегодняшняя статья посвящена инвентаризации: порядку ее организации, проведения и отражения результатов в учете.

Обязанность для предприятий проводить инвентаризацию для обеспечения достоверности данных бухучета и финотчетности установлена ст. В ходе ее проведения проверяют и документально подтверждают наличие, состояние и оценку активов и обязательств. Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяет собственник руководитель предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству часть вторая ст. Составляется комиссией в одном экземпляре отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.

На арендованные основные средства составляется отдельная опись. По решению руководителя предприятия один раз в пять лет или ежегодно с охватом инвентаризацией не менее 20 процентов единиц библиотечного фонда с обязательным завершением начатой инвентаризации этого имущества в структурном подразделении в материально-ответственного лица течение 30 дней п.

Один раз в год, не ранее 1 октября отчетного года обязательно перед составлением годовой финансовой бухгалтерской отчетности п. Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов ф. Составляется в одном экземпляре для оформления данных инвентаризации отдельно по каждому местонахождению объектов права интеллектуальной собственности и по каждому лицу, ответственному за использование объектов права интеллектуальной собственности.

В инвентаризационную опись включается каждый отдельный объект права интеллектуальной собственности. Составляется в двух экземплярах , его подписывают члены инвентаризационной комиссии и МОЛ кассир. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, второй остается у МОЛ. Составляется в двух экземплярах , подписывается инвентаризационной комиссией и МОЛ. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у МОЛ.

Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами приложение к ф. Составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета на основании актов сверки расчетов. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ф. Драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, в том числе содержащиеся в отходах и утиле.

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях ф. Используется, если нет возможности для инвентаризационной комиссии сразу произвести подсчет товарно-материальных ценностей ТМЦ и записать их в инвентаризационную опись.

Заполняется в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными ТМЦ по месту их нахождения. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых сданных на ответственное хранение ф. Составляется в одном экземпляре на ТМЦ, которые находятся на складах других предприятий, или принятых от других предприятий и хранящихся на данном предприятии : на ответственном хранении, на комиссии, в переработке на основании документов, подтверждающих передачу этих ценностей на ответственное хранение комиссию, переработку.

Имущество и материальные ценности, которые не принадлежат предприятию и учет которых ведется на забалансовых счетах. Учитывая, что эти ценности являются участком учета, где злоупотребление своим положением наблюдается чаще всего, считаем, что инвентаризировать их целесообразно чаще чем раз в год, например ежеквартально, ежемесячно.

Один из таких обязательных случаев — составление годовой финансовой отчетности п. Ежегодно, в определенное собственником руководителем время, в канун подготовки и сдачи финансовой отчетности, на предприятии должна быть произведена сплошная инвентаризация активов и обязательств.

Она проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и годовой финансовой отчетности предприятия. Однако проводить инвентаризацию надо не только перед составлением годовой финансовой бухгалтерской отчетности, но и в таких случаях:. Создаются постоянно действующая инвентаризационная комиссия занимается организационными вопросами и принимает решение по результатам инвентаризации и рабочая инвентаризационная комиссия, при значительных объемах — несколько рабочих комиссий непосредственно проводят инвентаризацию.

Их состав утверждает руководитель приказом распоряжением , см. Перед началом инвентаризации члены рабочей комиссии обеспечиваются инвентаризационными описями перечень этих форм см. Решение руководителя о проведении инвентаризации оформляют приказом распоряжением , см.

Рабочая комиссия перевешивает, обмеривает, подсчитывает фактическое количество материальных ценностей, определяет размер обязательств и заполняет соответствующие инвентаризационные описи акты инвентаризации. При необходимости — берут расписки у МОЛ большинство описей содержит такой раздел. Подтверждаются существующие оценки объектов учета, выявляются инвентаризационные разницы.

При наличии отклонений составляются сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ф. Постоянно действующая комиссия занимается организационными вопросами и принимает решение по результатам инвентаризации. Рабочая комиссия непосредственно проводит инвентаризацию. Состав инвентаризационных комиссий утверждает руководитель предприятия своим приказом распоряжением. В постоянно действующую комиссию включают руководителей подразделений и главного бухгалтера.

Возглавляет ее руководитель предприятия или его заместитель. Приведем пример составления приказа о назначении такой комиссии рис.

Назначить председателем постоянно действующей инвентаризационной комиссии заместителя директора по экономике Ольшенко О. Председателю постоянно действующей комиссии докладывать руководителю предприятия о результатах работы комиссии не реже одного раза в квартал. Пример составления приказа о назначении постоянно действующей инвентаризационной комиссии. В состав рабочей комиссии включают специалистов, хорошо осведомленных с объектом инвентаризации, ценами и первичным учетом: инженер, технолог, механик, товаровед, экономист, бухгалтер, другие работники.

Возглавляет ее представитель руководителя предприятия. При проведении плановой инвентаризации, в отличие от внезапной, следует предварительно предупредить МОЛ о ее проведении, чтобы они подготовили ценности к инвентаризации: рассортировали их и разложили в удобном для проверки порядке. Если проводят внезапную инвентаризацию, МОЛ заранее не предупреждают, а все ТМЦ подготавливают к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии.

О проведении инвентаризации руководитель издает приказ распоряжения , в котором определяет и состав рабочей комиссии пример приведен на рис. Провести полную инвентаризацию активов и обязательств предприятия с проверкой их фактического наличия и документального подтверждения по состоянию на 1 декабря года с обязательным составлением соответствующих инвентаризационных описей.

Инвентаризацию провести в такие сроки:. Главному бухгалтеру Плохих О. Постоянно действующей инвентаризационной комиссии в пятидневный срок по окончании инвентаризации передать материалы инвентаризации на утверждение руководителю. Заместителю директора по экономике Ольшенко О. На этом этапе инвентаризации рабочая комиссия перевешивает, обмеривает, подсчитывает фактическое количество материальных ценностей, определяет размер обязательств и заполняет соответствующие инвентаризационные описи акты инвентаризации.

Инвентаризация проводится в полном составе инвентаризационной комиссии и в присутствии МОЛ. При необходимости перед началом инвентаризации у МОЛ берут расписки.

Такая расписка включена практически во все формы инвентаризационных описей актов в их заголовочную часть. Ее подписывает МОЛ непосредственно перед началом проведения инвентаризации, чем подтверждает, что до начала проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию и все ценности поступившие оприходованы, а выбывшие списаны.

Инвентаризационные описи акты инвентаризации составляют в одном экземпляре отдельно по каждому МОЛ и месту хранения некоторые в двух экземплярах, см. Обратите внимание, что, кроме установления фактического наличия ценностей и соответствия их данным бухгалтерского учета, при инвентаризации выявляют ценности, которые уже не пригодны для использования в хозяйственной деятельности испорчены, просрочены, не пригодны к эксплуатации.

Эти факты также отражают в инвентаризационных описях актах инвентаризации с целью установления виновников, списания этих активов с баланса предприятия или их уценки. Объекты, периодичность проведения их инвентаризации и соответствующие описи, которые составляются при инвентаризации, приведены в табл.

Комиссия проверяет наличие собственных основных средств и прочих необоротных материальных активов далее — ОС , которые находятся непосредственно на предприятии, и ОС, сданных полученных в аренду прокат или на ответственное хранение. Проверяют наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, которые подтверждают право собственности предприятия на них. При выявлении пригодных для использования объектов основных средств с нулевой остаточной стоимостью инвентаризационная комиссия оформляет предложение об их дооценке.

Комиссия устанавливает наличие НМА либо по документам, которые были основанием для их оприходования, либо дополнительно по документам, которыми оформлены то есть подтверждены имущественные права п. Что касается других НМА, то в связи с отсутствием для них специальной инвентаризационной описи можно либо использовать инвентаризационную опись основных средств ф.

Отметка также проставляется на расходных документах при выдаче ТМЦ во время инвентаризации с разрешения руководителя предприятия и главного бухгалтера. Перед началом инвентаризации материалы, покупные полуфабрикаты, не используемые в производстве, а также детали и узлы, обработка которых на этом этапе завершена, сдают на склад и учитывают там при инвентаризации ТМЦ.

Если на рабочем месте остались не подвергнутые обработке сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, то их не включают в описи незавершенного производства, а фиксируют в описях ТМЦ или в отдельных описях. Единого алгоритма проведения инвентаризации незавершенного производства нет из-за особенностей производственного цикла каждого отдельного предприятия.

Поэтому каждое предприятие устанавливает для себя самостоятельно порядок инвентаризации незавершенного производства с учетом своей специфики. Кроме того, предприятие может самостоятельно разработать свою форму такой описи.

Инвентаризационная комиссия проверяет состояние законсервированных объектов, строительство которых временно приостановлено, устанавливает причины и основания для их консервирования. Также фиксирует наличие в составе незавершенного капитального строительства оборудования, переданного для монтажа, который фактически не начат. По полностью построенным и фактически введенным в эксплуатацию объектам без оформления надлежащих документов, а также по завершенным, но по каким-нибудь причинам не введенным в эксплуатацию объектам, в отдельных инвентаризационных описях указывают причины задержки оформления документов и сдачи в эксплуатацию таких объектов.

При инвентаризации незавершенного капитального ремонта основных средств зданий, сооружений, машин, оборудования в акте инвентаризации незавершенных ремонтов ф. Инвентаризационная комиссия покупюрно пересчитывает все наличные средства, имеющиеся в кассе, ценные бумаги, чековые книжки и тому подобное. Хранящаяся в кассе наличность, не подтвержденная ПКО, считается излишком.

При выявлении комиссией расхождений делают отметку в акте и выясняют обстоятельства их возникновения. При этом сумма недостачи удерживается с виновного лица, а излишек — приходуется в кассе и зачисляется в доход предприятия.

При инвентаризации бланков строгой отчетности инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие бланков, подсчитывает их стоимость по номинальной или фактической себестоимости , устанавливает правильность оформления бланков наличие на них необходимых реквизитов. Комиссия также проверяет правильность ведения журнала учета бланков строгой отчетности, наличие аннулированных бланков.

Инвентаризировать надо все имеющиеся драгоценные металлы, драгоценные камни, изделия из них, а также все МЦ, содержащие их, в том числе ценности, которые не принадлежат предприятию, а получены для переработки и находятся у него на ответственном хранении п.

При инвентаризации расчетов комиссия устанавливает наличие на предприятии дебиторской и кредиторской задолженности, ее реальную величину, принимает меры к устранению разногласий по выявленным суммам. Подробно порядок инвентаризации дебиторской задолженности рассмотрен в письме Минфина от Для инвентаризации дебиторской задолженности предприятие-кредитор посылает по почте передает дебиторам скрепленные подписью и печатью выписки из регистров аналитического учета в форме акта сверки расчетов.

Акт составляют в произвольной форме с указанием всех реквизитов, свойственных первичному документу. В нем следует указать номер договора счета, расходной накладной , дату и сумму перечисления средств, отгрузки продукции выполнения работ, предоставления услуг — то есть основания возникновения дебиторской задолженности.

Дебитор обязан в течение десяти дней со дня получения акта вернуть его подписанным с подтверждением задолженности или с аргументированными возражениями. Если до конца отчетного года не урегулированы разногласия, то сверяющиеся стороны в своих балансах данные о расчетах с дебиторами и кредиторами отражают в суммах, которые числятся в бухгалтерском учете.

Если дебитор и кредитор не согласуют между собой разногласия, то заинтересованная сторона передает материалы о таких разногласиях для принятия решения в хозяйственный суд. Данные актов сверки расчетов инвентаризационная комиссия включает в справку к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами приложение к ф.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


9. Отражаем результаты инвентаризации в учете

А вот при инвентаризации активов и обязательств сельхозпредприятий применяют Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий см. Организация и проведение годовой инвентаризации. Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию? Да, отвертеться от годовой инвентаризации не удастся ни одному юрлицу. Дело в том, что инвентаризация позволяет проверить и документально подтвердить наличие, состояние и оценку собственных активов и обязательств предприятия, а также ценностей, которые ему не принадлежат, но учитываются в забалансовом учете. То есть с помощью инвентаризации вы можете удостовериться в правильности данных бухучета и достоверности составленной на основании этих данных финансовой отчетности. Перед составлением годовой финотчетности проводят сплошную инвентаризацию , в ходе которой проверяют фактическое наличие:.

Как «узаконить» воровство, или Первые шаги в случае кражи ТМЦ на предприятии

Источник: Журнал " Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение ". Какими документами следует оформить факт хищения кражи? Подлежит ли списанию с учета украденное имущество? Ответим на эти и другие вопросы в статье.

Оформляем результаты инвентаризации документально. После окончания инвентаризации оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи акты инвентаризации передают в бухгалтерию п. Бухгалтерия должна сверить данные всех инвентаризационных описей т. По тем ценностям и расчетам, в отношении которых установлено отклонение фактических данных от учетных, она составляет сличительные ведомости п. Отклонения между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе инвентаризации ОС, НМА, прочих необоротних материальных активов и капитальных инвестиций, могут быть отражены в Сличительной ведомости результатов инвентаризации необоротных активов. А чтобы задокументировать результаты инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от учетных данных, можно использовать Сличительную ведомость результатов инвентаризации запасов. Приведем пример их заполнения на с.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

При установлении факта хищения основного средства проведите инвентаризацию п. По результатам инвентаризации оформите инвентаризационную опись сличительную ведомость по объектам нефинансовых активов ф. На основании нее составьте ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф.

Инвентаризация на предприятии

После того как инвентаризация закончилась, оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи акты инвентаризации передают в бухгалтерию п. Бухгалтерия должна сверить фактическое наличие активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. По тем учетным статьям, в отношении которых установлены расхождения, она составляет сличительные ведомости п. Расхождения между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе инвентаризации, отражают в сличительных ведомостях.

Ежегодная инвентаризация — обязательное условие, которое должны выполнить предприятия перед составлением годовой финансовой отчетности. Ведь только при инвентаризации можно подтвердить фактические остатки активов и обязательств, исправить допущенные ошибки и тем самым обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Инвентаризация-2016 в вопросах и ответах

В , гг были вынесены судебные приказы по налогу на имущество за гг. В году ИФНС обратилось в суд с иском о взыскании задолженности за эти же периоды. Представитель истца ИФНС потвердила наличие судебных приказов и заявила, что сделан перерасчет в сторону увелечения всвязи с изменением назначения помещения и с изменением инвентаризационной стоимости. Но,назначение помещения и инвентаризационная стоимость не менялись.

Хищение имущества. Как отразить в учете?

При этом кража краже рознь. XX НКУ. Наступает уголовная ответственность. Если имущество было застраховано. Порядок первоочередных действий пострадавшего.

При этом кража краже рознь. А вот члены постоянно действующей инвентаризационной комиссии ответственны за своевременность и соблюдение.

Составляем акты о результатах инвентаризации

Ольга Целуйко. Из этой статьи вы узнаете: как правильно определить размер убытков от кражи и отразить их в учете. Что можно сделать на практике: в случае обнаружения кражи следовать алгоритму действий, приведенному в нашей статье.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Приказ на инвентаризацию образец года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Что можно сделать на практике: в случае обнаружения кражи следовать алгоритму действий, приведенному в нашей статье. Шаг 1. Вызывайте милицию Если на предприятии обнаружена кража, важно зафиксировать этот факт.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Справка из МВД СССР о незаконно изъятом паспорте.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кузьма

    Клёво, мне понравилось! ;)